Как создать почту со своим доменом

Прежде чем приступать к процессу настройки почтового сервиса на собственном домене и созданию ящиков, следует озаботиться самим доменом. Уже несколько миллионов доменных имён в зоне .RU зарегистрировано — выбрать свободный в некоторых случаях может быть непросто. Рассмотрим текущую статистику рынка доменных имён.

Домены — статистика регистраций

Наличие домена — основное условие функционирования как почты, так и сайта. И хотя возможна работа и того и другого без домена, по IP-адресу, этот способ почти никогда не используется. Поэтому первый шаг следует начать с регистрации домена.

Следует помнить, что фактически домен не принадлежит своему владельцу, он является лишь его администратором на то время и может использовать, пока услуга оплачена. Домен может быть отозван у пользователя или заблокирован по решению суда или регистратора в любое время.

Регистрацию российских доменов с 2008 года осуществляет АНО «Координационный центр доменов .RU/.РФ». С конечными пользователями он не работает, делегируя все функции аккредитованным регистраторам. На начало 2023 года Координационным центром аккредитовано 132 регистратора. Обслуживает более 10 000 доменов .RU всего 19 из них.

Таблица 1. Распределение доменов в зоне .RU по регистраторам на начало 2023.

Проверить регистратора можно с помощью сервиса Whois, нужно лишь ввести имя домена. В соответствующей строке будет указан его идентификатор.

Всего в доменной зоне .RU зарегистрировано более 4 млн. 940 тысяч доменов, а в .РФ — 677 тысяч доменов, более чем в 7 раз меньше. Зона .РФ менее популярна, регистрация нового домена в ней не рекомендуется по следующим причинам:

• возможны проблемы с отправкой почты с кириллическим именем в домене .РФ, не все почтовые серверы поддерживают национальные символы в email-адресах;
• адрес сайта, как и адрес электронной почты при отправке писем, просто не смогут набрать пользователи сети без русской раскладки клавиатуры, например, зарубежные корпоративные партнёры и клиенты.

Количество зарегистрированных доменов в зоне .SU, оставшейся России в наследство от Советского Союза (Soviet Union), составляет 106 тысяч.

Стоимость домена .RU/.РФ составляет около 900 руб. на год в зависимости от тарифа. Иногда хостер может предоставить сервис регистрации нового домена своим пользователям бесплатно, в подарок как это делает хостинг корпоративной почты Tendence.ru.

Почта на своём домене

Чтобы начать пользоваться ящиками корпоративной доменной почты, после приобретения домена необходимо произвести настройку DNS-серверов, которая является необходимой для нормальной работы сервиса email и доставке писем.

1. шаг. Выберите поставщика услуги почтового сервиса. Найдите инструкции на его сайте по настройке DNS-записей.
2. шаг. Через панель управления доменной зоной на сайте регистратора или в интерфейсе личного кабинета провайдера хостинга внесите рекомендуемые изменения в ресурсные записи. Иногда хостинг просит подтвердить право владения доменом. Для прохождения проверки и подтверждения нужно создать CNAME или TXT-запись. Минимально необходимо для работы при создании доменной почты указать MX-записи. Например, сделать такие настройки:
   

   Подключить запись MX
   IN MX 10 mail.tendence.ru.
   где mail.tendence.ru это адрес почтового сервера провайдера хостинга.

3. шаг. Рекомендуется также добавить и настроить дополнительные записи в сервисе DNS, которые улучшат доставляемость писем электронной почты, отправленных с ящиков ваших сотрудников, в соответствии с примерами в разделе:
   
   

   Добавить текстовую запись SPF
   IN TXT "v=spf1 mx all"
   позволяет указать, что отправка писем электронной почты осуществляется только с MX-записей, почтовых хостов домена.

   Добавить текстовую запись DKIM
   selector._domainkey IN TXT "v=DKIM1; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8AMIIBCgKCAPnvFZjZxMXYIhQIb9NSKjGi30e"
   внесёт настройки для DKIM-подписи доменными ключами. Имя селектора и ключ следует получить у хостинг-провайдера почтового сервиса.

   Добавить текстовую запись DMARC
   _dmarc IN TXT "v=DMARC1; p=reject; aspf=s; adkim=s;"
   настройка такого вида указывает, что все не подписанные доменными ключами и не соответствующие политикам SPF-записи или DKIM письма должны отклоняться получателями.

   Благодаря им письма не будут определяться как спам и лучше доставляться во Входящие.

4. шаг. Создайте нужное количество почтовых ящиков корпоративных пользователей в панели управления хостингом почты: выберите их имена (адреса), введите к каждому пароль.
5. шаг. Настройте пользователям новые аккаунты в клиентах почты, таких как Outlook, Thunderbird или через мобильное приложение, либо начните пользоваться веб-интерфейсом корпоративного почтового сервиса.

Сайт и CMS

Собственная почта — не единственное, для чего можно использовать домен. Сайт это другое частое применение домена. После приобретения услуг хостинга и настройки в DNS А-записи, указывающей на веб-сервер, возникает важный вопрос выбора системы управления сайтом (CMS — Content Management System). Конечно, если молодая компания лишь недавно начала работу и на сайте нужно разместить визитку с названием, реквизитами, картой проезда, адресами электронной почты, абзацем текста и, возможно, простой формой обратной связи, то можно обойтись и без неё, разместив на хостинге в корневую папку всё в единственном html-файле index.html.

If your business is not on the Internet, then your business will be out of business.
— Bill Gates, co-founder of Microsoft.

Если вашего бизнеса нет в интернете, значит у вас не будет бизнеса.
— Билл Гейтс, сооснователь Майкрософт.

Однако, для сколь-нибудь развитого бизнеса нужно создание многостраничного корпоративного сайта, это уже необходимость. Для поддержания информации на нём в актуальном состоянии, автоматизированного обновления товаров, внесения изменений пользователями обычно нужна CMS.

Отличным вариантом системы управления при создании сайта будет программа HostCMS, которую предлагает российский разработчик «Хостмэйк». Компания работает над продуктом с 2003 года, за это время пользователям выдано более 136 тысяч лицензий. Кроме платных среди редакций имеется версия «Халява», содержащая широкий функционал для корпоративного сайта, каталога, интернет-магазина, которой можно воспользоваться бесплатно. Сравнение возможностей различных редакций приведено в таблице 2.

Таблица 2. Стоимость редакций системы управления сайтом HostCMS.

Купить лицензии HostCMS выше бесплатной можно у провайдера хостинга Tendence.ru — официального партнёра «Хостмэйк».