На связи в WhatsApp
8 (800) 707-26-48
Бесплатный звонок из регионов

Как создать доменную почту

Главная / Статьи / Как создать доменную почту

Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена - технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовые ящики, а даже если сервисы предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма, переписку.

Содержание
  1. Бесплатный сервис от Яндекса
  2. Пошаговая инструкция по настройке
  3. Минусы бесплатного сервиса от Яндекс
  4. Собственный адрес на Mail.ru
  5. Почта Google с именем собственного домена
  6. Корпоративная почта Tendence.ru
  7. Сравнение популярных почтовых сервисов
  8. Обзор дата-центра Tendence.ru

Именная (доменная) почта сайта — это электронный почтовый ящик, красивый адрес которого содержит наименование вашей организации: например, ivanov@вашдомен.ru

При помощи таких почтовых сервисов можно привязать почту к домену и рассылать email от имени сайта на адреса сотрудников, а также других корпоративных аккаунтов. Это удобно для получателя: email с уникальным адресом у него идентифицируется с брендом, за счет чего повышается узнаваемость бренда и доверие получателя к письмам, которые приходят от известного ему отправителя.

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания Яндекс предлагает любому обладателю личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатно открыть доменную почту с именем владельца.

Особенности предложения:

  • Создание корпоративных ящиков до 1000 бесплатных учётных записей (при соблюдении определённых условий — более 1000 почтовых аккаунтов);
  • Удобный интерфейс на русском языке;
  • Поддержка стандартных протоколов почтовых серверов (POP3, SMTP, IMAP);
  • Переписка хранится, не занимая места на хостинге;
  • Сканирование писем на вирусы;
  • Множество тем для интерфейса пользователя;
  • Возможность добавления логотипа фирмы;
  • Защита от спама;
  • Мессенджер.
Подключить бесплатно

Пошаговая инструкция как создать электронную почту со своим доменом

Получение почты с именем сайта от Яндекс доступно тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить её прежде всего нужно зарегистрировать почту или войти под своим логином и паролем. После этого можно выбрать раздел регистрации ящика и перейти в него. Рассмотрим настройку:

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница сайта:

Вход в корпоративную почту от Яндекс

В соответствующем поле после знака @ следует ввести доменное имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником), нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить владение доменом, что домен действительно принадлежит именно вам. Проверить владение можно одним из 3 вариантов подтверждения:

  • Разместив текстовый файл (метод txt) в корневом каталоге с вашим сайтом;
  • Создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
  • Сменив контактный адрес.
Подтверждение своих прав на домен

Выберите метод. Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP, загрузить в корневую папку файл необходимо с названием, которое сгенерировал Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса, который выдаст сервис. Однако данный метод не очень удобен из-за того, что при обновлениях CMS придется постоянно настраивать чужие файлы в корневом каталоге.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления DNS создаём запись с такими параметрами: yamail-<name>. Комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name, сервисы Яндекс генерируют индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru.

Согласно третьему способу для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора доменов. Затем введите в общих настройках новый контактный адрес: <login>+<key>@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key — код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон .рф, .ru и .by.

Независимо от выбранного способа подтверждения домена после добавления нажмите кнопку «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке в вашем браузере. Проверьте эту возможность перед последующей настройкой в панели подтверждения.

Теперь остается дождаться завершения процесса подтверждения от Яндекса в течение 72 часов. Иногда данный процесс может занять сутки, а в некоторых случаях — несколько минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3. После подтверждения владения доменом необходимо сделать настройку MX записи.

Настройка MX-записей

Чтобы не тратить на это время делегируйте домен на Яндекс: MX запись будет изменена автоматически. Это не значит, что теперь сайт будет обслуживаться Яндексом: его поддержка по-прежнему осуществляется вашим хостером.

Процесс делегирования домена происходит следующим образом: в его настройках (открыть их можно в панели регистратора доменных имён) надо внести изменения в DNS и указать серверы Яндекса:

  • Первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
  • Вторичный — «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, нужно сохранить изменения записи DNS и ждать, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Статус 1

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Статус 2

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Почта для домена

Собственно, предыдущий шаг был завершающим: домен подключён, настройка закончена. Теперь можно добавить почту домена в виде конкретных ящиков и входить в почту в интерфейсе Яндекс через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для добавления пользователей находим поле «Добавить почтовый ящик», вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у личных электронных ящиков, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания электронной почты можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, далее вас перенаправят на страницу завершения процедуры регистрации.

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после можно полноценно пользоваться сервисом. Войти можно несколькими способами:

  • Открыть Яндекс.Почту, указать логин и ввести пароль;
  • Открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain — название вашего домена, ввести логин и пароль корпоративного ящика;
  • Через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Минусы решения яндекса

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и способ управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять отправку при помощи списков рассылки по внешним адресам. Делать групповые рассылки можно только внутри собственных доменов.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF — средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 МБ. Вложения большего объёма прикреплять нельзя.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные услуги хостинга. Платные версии имеют название почта 360 (Яндекс 360) и за небольшим исключением имеют те же недостатки.

Подключить бесплатно

Почта с личным доменом на Mail.ru

Почтовый сервис mail.ru

Корпоративная почта – это тип электронных адресов, в которых вместо названия одного из общеизвестных бесплатных сервисов присутствует собственный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных, запоминающихся адресов. Чтобы воспользоваться услугой настройте MX-записи своего домена на emx.mail.ru

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор услуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, любой пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

  • Почтовые ящики с неограниченным объемом;
  • Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
  • Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
  • Надежная защита от спама и вирусов;
  • Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

Ограничения и недостатки Mail.ru

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы. Очевидно, что организациям весьма небезопасно так свободно делиться своей важной корпоративной информацией, которая может содержат коммерческую тайну.

Добавить доменную почту в Google

Gmail наблюдает за тобой

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает сервисы подключения собственного доменного имени, ориентированные на работу в команде и отличающиеся широкими возможностями для администратора сервиса и настройками. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основные достоинства Gmail это защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть другие преимущества:

  • Привязка алиасов (псевдонимов) для почтового ящика, специальный общий чат;
  • Миграция сообщений с других ящиков;
  • Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
  • Возможность устанавливать автоответчик;
  • Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
  • Двухфакторная аутентификация;
  • Удобное мобильное приложение.

Настройки Gmail ограничивают количество ящиков только бюджетом пользователя. Ещё несколько лет назад сервис был бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию на странице Google Apps for Works (он же Google Suite), чтобы самостоятельно оценить сервис.

Ограничения и недостатки Gmail

Среди недостатков сервиса отмечают высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Подключить бесплатно

Корпоративная почта Tendence.ru

Корпоративная почта Tendence.ru

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу — корпоративную почту для компании от Tendence.ru. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Основные преимущества корпоративной почты:

  • Регистрация доменного имени .RU в подарок (при заказе от 10 адресов электронной почты);
  • Возможность выбрать бесплатное тестирование (до месяца);
  • Поддержка всех почтовых клиентов, любых почтовых программ;
  • Любой объем электронных ящиков;
  • Защищённая консоль администратора управления хостингом почты с широкими возможностями администрирования;
  • Серверы отправляют письма, добавив ко всем криптографическую подпись DKIM (DKIM-подпись повышает доставляемость рассылок и писем во Входящие и снижает вероятность попадания в Спам);
  • Можно выполнять отправку рассылок для ваших подписчиков;
  • Круглосуточная техническая поддержка.

Чтобы добавить корпоративную почту необходимо произвести настройку DNS домена на список серверов Tendence.ru Всем пользователям предоставляют бесплатную поддержку 3-х независимых DNS-серверов. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз Tendence.ru использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой зоной. Настройки MX-записи происходят автоматически. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону DNS, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины (например, для настройки DKIM), поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS Tendence.ru. Сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, потребности в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток, по истечение которых обслуживание корпоративных адресов будет перенесено на собственный хостинг Tendence.ru

Чтобы заказать платный сервис регистрации корпоративной электронной почты или купить домен, свяжитесь по контактам службы поддержки на нашем сайте удобным способом. Наши специалисты подробно проконсультируют вас.

Сравнение популярных сервисов почтовых служб

Остальные почтовые сервисыКорпоративная почта Tendence.ru
Есть
Доменная почта
Почта на собственном домене
Есть
Есть
Доступ к почте через браузер
Веб-интерфейс
Есть
Есть
Поддержка мобильных платформ iOS и Android
Работает на мобильных устройствах
Есть
Нет
Решение проблем пользователей
Техническая поддержка по телефону, email, в мессенджерах
Есть
Нет
Монетизация через рекламу
Отсутствие рекламы
Есть
Нет
Рассылка по спискам
Сервисы рассылок
Есть
Нет
Тайна переписки
Конфиденциальность переписки
Есть
Есть
Стоимость
Бесплатно
Нет
Есть
Только для юр. лиц
Доступно для частных лиц
Нет

Обзор дата-центра Tendence.ru

Частые вопросы

Чтобы получить свой домен необходимо купить его у регистратора доменов. Также домен для почты некоторые хостинги предоставляют бесплатно, например Tendence.ru (из свободных в зоне .RU).

Сделать собственный электронный адрес со своим доменом в 3 простых шага:

  1. Зарегистрировать домен у регистратора или хостера.
  2. Делегировать домен на DNS вашего хостера или почтового сервиса.
  3. Создать доменные ящики в панели управления хостинга или сервиса почты.

Подробнее в инструкции «Как создать почту со свои доменом».

Для того, чтобы каждому сотруднику компании создать корпоративную почту необходим собственный домен:

  • приобретите его у регистратора;
  • после выберите поставщика хостинга, который будет обслуживать почтовый домен;
  • произведите добавление MX-записи на выбранный сервис;
  • добавьте сотрудников в список адресов выбранного домена;
  • завершите настройку добавив SPF запись и настройки DKIM-подписи.


При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник — сайт обязательна!

Корпоративная почта Tendence.ru

Тестировать бесплатно
Заказать хостинг почты
Тестовый период
Домен


Начать тестирование


59251 просмотр