Перехват корпоративной почты: законно ли это?

Контроль служебной переписки — один из элементов безопасности компании любого уровня. Эта задача ложится на соответствующее подразделение или IT-отдел. Просмотр сообщений электронной почты обеспечивает сохранность коммерческой тайны, позволяет своевременно обнаружить сотрудников, работающих на конкурентов.

Технические процессы контроля важны, но не менее важным является юридический аспект. Перехват сообщений можно расценивать как нарушение права на тайну переписки. Такое право определяется законодательством РФ, в частности статьей 23 Конституции, также законом «О связи» от 07 июля 2003 года № 126-ФЗ. Исходя из законодательной базы, единственным законным вариантом перехвата чужих писем является решение суда, получить которое работодателю практически невозможно.

Нарушение статьи 138 Уголовного Кодекса РФ несет за собой уголовную ответственность:

• нарушение первой части статьи — штраф до 80 тыс. рублей;
• согласно второй части (с использованием служебного положения или специальных технических средств) — штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы до четырех лет;
• третья часть регламентирует ответственность за приобретение технических средств несанкционированного контроля за информацией и предусматривает лишение свободы до 3 лет;
• согласно статье 32 УК РФ руководитель компании и системный администратор (соучастник) несут одинаковую ответственность.

Несмотря на суровость законодательства в сфере защиты переписки, контролировать корпоративную почту можно, причем на законных основаниях. Для этого необходимо соблюдать ряд требований.

Рекомендации

1. Наблюдение не должно вестись за личной почтой сотрудников.
2. Необходимо предупредить работников о проверке корпоративных почтовых ящиков, используя для этого трудовой договор, отдельный документ или нормативный акт, подпись сотрудника об ознакомлении обязательна.
3. В предупреждении необходимо предусмотреть доведение информации о том, что корпоративная почта не предназначена для личной переписки.
4. Для использования специальных средств перехвата необходимо издать отдельное распоряжение, обязательно в письменном виде с указанием полной информации о способе контроля, периоде проведения.
5. Вся отчетная документация о перехвате корпоративной почты должна содержать максимально подробные сведения, она представляется руководителю, издавшему соответствующее распоряжение, копия хранится в IT-отделе.

Таким образом, без предупреждения сотрудника просматривать его переписку незаконно. Приведенные рекомендации помогут работодателю производить перехват (перлюстрацию) корпоративной почты на законных основаниях.