На связи в WhatsApp
+7 (495)509-00-77
Без перерывов и выходных
8 (800) 707-26-48
Бесплатный звонок из регионов

Как создать почту для организации, настроить и протестировать бесплатно

Главная / Статьи / Как создать почту для организации, настроить и протестировать бесплатно

Корпоративная почта — необходимая часть бизнес-культуры и бизнес-коммуникаций в работе любой организации. Нельзя представить себе современный бизнес без электронной почты. Электронная почта это средство связи, рекламы, продвижения товара или услуг, сервис внутренних коммуникаций организации. Логично стремление повысить узнаваемость бренда во всём, включая email адреса, которые содержат название компании или включают название торговой марки. Для этого, как и для многого другого, необходима собственная электронная почта для предприятия, почта фирмы, вместо личных электронных адресов обычных почтовых ящиков для личной переписки.

Однако, регистрация почты для организации зачастую оборачивается головной болью системных администраторов многих компаний. Перед тем как создать рабочую почту необходимо детально продумать и реализовать надёжное аппаратное, программное обеспечение, создать антивирусную/антиспам-защиту будущих почтовых серверов. Планируя создание электронных адресов организации нельзя забывать об удобстве обычных пользователей — сотрудников компании. Как создать почту компании быстро и без значительных расходов?

Для таких целей рекомендуют использовать услугу почтового хостинга. Преимуществом корпоративной почты с применением облачных решений является то, что снимаются проблемы руководителя отдела ИТ и технических специалистов компании по значительным единоразовым и регулярным расходам, длительным срокам ввода в строй и сложным настройкам. Начать пользоваться хостингом можно уже в течение нескольких часов после оформления заказа.


Корпоративная электронная почта — создание, настройка, бесплатное тестирование

Создание корпоративной почты

Во-первых, для настройки почты зарегистрируйте домен на сайте регистратора. Если регистрация доменного имени уже выполнена, а у компании есть собственный сайт, можно переходить ко второму пункту. Корпоративная почта без домена? Не проблема, если своего домена ещё нет, некоторые сервисы предоставляют бесплатный домен .RU при заказе 10 и более учётных записей.

Во-вторых, чтобы создать почту для бизнеса необходимо подключиться к услуге на одном из почтовых сервисов. Если в вашей организации всего пара человек, выберите бесплатную версию Google или Яндекс Почта 360. Если желаете получить качественный сервис без сбоев и с наличием службы поддержки — воспользуйтесь платным сервисом. Услуга облачных сервисов позволяет создать корпоративную электронную почту и email-сервер, доступный на защищённом от вирусов и спама хостинге. Благодаря её можно сэкономить на покупке дорогого серверного оборудования, программного обеспечения почтового сервера (например, Microsoft Exchange), его дополнительных настройках, оплате скоростного отказоустойчивого подключения к интернету. Для подключения необходимо заказать услугу, заполнив форму.

Подключить бесплатно

Как настроить корпоративную почту

После подключения к услуге администраторам высылается инструкция по настройке корпоративной почты. Первый шаг — внести изменения в записях DNS домена, включить новые записи:

  • выполнить настройку MX записи;
  • создать TXT-запись для настройки DKIM (подпись DKIM повышает доставляемость писем);
  • добавить настройки SPF.

Внести их можно в панели управления DNS вашего регистратора доменов или управления хостингом. Эти типы записи необходимы, чтобы повысить доверие к письмам с адресов отправителя, аутентификация электронной почты с вашего домена была успешной, а также отправка рассылок не отвергалась сервером получателя в сети интернет.

Настройка подключения для использования корпоративной почты происходит по всем возможным протоколам — POP3/IMAP4/SMTP/HTTP. Для настройки безопасности соединения используются шифрованные версии протоколов, обеспечивающие защиту ваших данных: SSL и TLS. Также в инструкции приведены примеры как подключить новую учётную запись новых сотрудников в самых популярных почтовых программах: есть настройки для Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, в том числе и мобильные приложения для доступа с любых устройств.

Как войти в почту для бизнеса

Чтобы зайти в свой рабочий почтовый ящик используйте ваш email полностью (то есть собственный адрес user@domain.ru) как логин и пароль. Входить в корпоративную почту онлайн можно через браузер со страницы сайта веб-интерфейса почтового сервера или установить корпоративную почту для отправки электронных писем в email-клиенте, введя личный логин/пароль.

Как протестировать почту для бизнеса бесплатно

Чтобы создать электронную почту компании и бесплатно протестировать её заполните форму ниже. Тестирование можно проводить как с собственным доменом заказчика, так и посредством подключения домена поставщика услуги хостинга. Можно получить корпоративную почту на бесплатное тестирование один раз на срок до 30 дней. После отправки формы с вами свяжется специалист, согласует детали заказа, окажет помощь в регистрации корпоративной почты и обеспечит информацией для бесплатного доступа к ящикам.

Частые вопросы

Для создания корпоративной почты потребуется заключить договор с хостинг-провайдером. Он произведёт все необходимые настройки с доменом компании и предоставит доступ к почте. Если доменного имени ещё нет, у хостера можно зарегистрировать его из числа свободных. Для регистрации нужны реквизиты организации. Чтобы сделать почту для компании — заполните форму заявки, укажите количество сотрудников.

Чтобы узнать свой адрес рабочей почты, обратитесь в ИТ-отдел компании или в техническую поддержку. В большинстве случаев адрес после символа @ будет совпадать с корпоративным доменом, а до него будет указано имя сотрудника. Например, sergey.petrov@company.ru, s.petrov@company.ru или petrov@company.ru В небольших фирмах наименование почтовых ящиков может быть совсем коротким и содержать первую букву имени или фамилии — s@company.ru Иногда вместо имени используют название должности, например, buh@company.ru или manager@company.ru

Правила выбора названий почтовых адресов перечислены здесь.

  • Проверка почты через веб-интерфейс начинается с его открытия в вашем браузере. Адрес, который обрабатывает почту, будет, скорее всего, выглядеть как mail.company.ru, wmail.company.ru или owa.company.ru Конкретный URL уточните в ИТ-отделе компании или у администратора сервиса. Для авторизации необходимо указать логин (являющийся адресом электронной почты) и ввести пароль.
  • Для проверки посредством почтовых клиентов сначала нужно создать аккаунт. Далее следует ввести список серверов SMTP/POP/IMAP, ввести имя пользователя (email, логин) и указать пароль, который предоставит системный администратор организации. Введите настройки в соответствующие поля популярных почтовых клиентов Mozilla Tunderbird, Microsoft Outlook, Apple Mail или другой и нажмите кнопку «Проверить».

Некоторые корпоративные серверы поддерживают автонастройку параметров.




При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник — сайт Tendence.ru обязательна!

Корпоративная почта Tendence.ru

Тестировать бесплатно
Заказать хостинг почты
Тестовый период
Домен


Начать тестирование


Количество просмотров85009 просмотров