Как создать почту для организации, настроить и протестировать бесплатно

Корпоративная почта — необходимая часть бизнес-культуры и бизнес-коммуникаций в работе любой организации. Нельзя представить себе современный бизнес без электронной почты. Электронная почта это средство связи, рекламы, продвижения товара или услуг, сервис внутренних коммуникаций организации. Логично стремление повысить узнаваемость бренда во всём, включая email адреса, которые содержат название компании или включают название торговой марки. Для этого, как и для многого другого, необходима собственная электронная почта для предприятия, почта фирмы, вместо личных электронных адресов обычных почтовых ящиков для личной переписки.

Однако, регистрация почты для организации зачастую оборачивается головной болью системных администраторов многих компаний. Перед тем как создать рабочую почту необходимо детально продумать и реализовать надёжное аппаратное, программное обеспечение, создать антивирусную/антиспам-защиту будущих почтовых серверов. Планируя создание электронных адресов организации нельзя забывать об удобстве обычных пользователей — сотрудников компании. Как создать почту компании быстро и без значительных расходов?

Для таких целей рекомендуют использовать услугу почтового хостинга. Преимуществом корпоративной почты с применением облачных решений является то, что снимаются проблемы руководителя отдела ИТ и технических специалистов компании по значительным единоразовым и регулярным расходам, длительным срокам ввода в строй и сложным настройкам. Начать пользоваться хостингом можно уже в течение нескольких часов после оформления заказа.

Создание корпоративной почты

Во-первых, для настройки почты зарегистрируйте домен на сайте регистратора. Если регистрация доменного имени уже выполнена, а у компании есть собственный сайт, можно переходить ко второму пункту. Корпоративная почта без домена? Не проблема, если своего домена ещё нет, некоторые сервисы предоставляют бесплатный домен .RU при заказе 10 и более учётных записей.

Во-вторых, чтобы создать почту для бизнеса необходимо подключиться к услуге на одном из почтовых сервисов. Если в вашей организации всего пара человек, выберите бесплатную версию Google или Яндекс Почта 360. Если желаете получить качественный сервис без сбоев и с наличием службы поддержки — воспользуйтесь платным сервисом. Услуга облачных сервисов позволяет создать корпоративную электронную почту и email-сервер, доступный на защищённом от вирусов и спама хостинге. Благодаря её можно сэкономить на покупке дорогого серверного оборудования, программного обеспечения почтового сервера (например, Microsoft Exchange), его дополнительных настройках, оплате скоростного отказоустойчивого подключения к интернету. Для подключения необходимо заказать услугу, заполнив форму.

Как настроить корпоративную почту

После подключения к услуге администраторам высылается инструкция по настройке корпоративной почты. Первый шаг — внести изменения в записях DNS домена, включить новые записи:

• выполнить настройку MX записи;
• создать TXT-запись для настройки DKIM (подпись DKIM повышает доставляемость писем);
• добавить настройки SPF.

Внести их можно в панели управления DNS вашего регистратора доменов или управления хостингом. Эти типы записи необходимы, чтобы повысить доверие к письмам с адресов отправителя, аутентификация электронной почты с вашего домена была успешной, а также отправка рассылок не отвергалась сервером получателя в сети интернет.

Настройка подключения для использования корпоративной почты происходит по всем возможным протоколам — POP3/IMAP4/SMTP/HTTP. Для настройки безопасности соединения используются шифрованные версии протоколов, обеспечивающие защиту ваших данных: SSL и TLS. Также в инструкции приведены примеры как подключить новую учётную запись новых сотрудников в самых популярных почтовых программах: есть настройки для Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, в том числе и мобильные приложения для доступа с любых устройств.

Как войти в почту для бизнеса

Чтобы зайти в свой рабочий почтовый ящик используйте ваш email полностью (то есть собственный адрес user@domain.ru) как логин и пароль. Входить в корпоративную почту онлайн можно через браузер со страницы сайта веб-интерфейса почтового сервера или установить корпоративную почту для отправки электронных писем в email-клиенте, введя личный логин/пароль.

Как протестировать почту для бизнеса бесплатно

Чтобы создать электронную почту компании и бесплатно протестировать её заполните форму ниже. Тестирование можно проводить как с собственным доменом заказчика, так и посредством подключения домена поставщика услуги хостинга. Можно получить корпоративную почту на бесплатное тестирование один раз на срок до 30 дней. После отправки формы с вами свяжется специалист, согласует детали заказа, окажет помощь в регистрации корпоративной почты и обеспечит информацией для бесплатного доступа к ящикам.