Корпоративная почта

Главная / Услуги / Корпоративная почта

Корпоративная почта фирмы — это собственный почтовый ящик компании, который необходим для её ежедневных рабочих процессов. Важнейший инструмент современных коммуникаций, поскольку законы и деловые связи всё больше требуют перехода на безбумажный документооборот. Деловые переписки чаще всего ведутся через корпоративную почту, используя преимущество корпоративной коммуникации.

Сервер почты можно создать двумя способами — внутри, при помощи собственной IT-службы предприятия, либо посредством услуг, которые предоставляют провайдеры электронной почты и почтовых сервисов для корпоративной почты аутсорс на своих платформах. В обоих случаях он облегчает взаимодействия сотрудников, объединяет их, даёт возможность слаженно работать вместе экономя время. И неважно речь идёт про малый бизнес или о крупных компаниях.

Почтовый хостинг для бизнеса

Услуги корпоративной почты от Tendence.ru обеспечивают пользователей защищённым от спама и вирусов почтовым хостингом. Передача электронных писем между пользователями и серверами полностью шифруется. Стойкие криптографические алгоритмы шифрования позволяют корпоративным пользователям хостинга нашей компании без опаски отправлять и получать конфиденциальную информацию. Мощные фильтры спама создают надёжную защиту ящиков в облаке от спама, рекламы, а также прочей нежелательной корреспонденции.

Защита корпоративной репутации бизнеса в рабочей переписке обеспечивается строгими политиками безопасности DMARC, которые препятствуют мошенниками отправлять письма якобы с почты организации, рассылать подделки, фишинг. Благодаря DMARC значительно снижается вероятность попадания легитимных исходящих писем у получателей в папки «Спам» или «Сомнительные» почтовых клиентов, так как исходящая почта надёжно опознаётся принимающими серверами, они могут подтвердить право на отправку писем. Также настройки этих политик положительно влияют на доставляемость рассылок.

Любой нужный размер почтовых ящиков пользователей. Интеграция с любыми системами email-рассылки, email-маркетинга, CRM (влючая Битрикс), используемыми в интернете. Сервис имеет следующие характеристики:

Любой необходимый объём ящика
Домен .RU в подарок при заказе от 10 ящиков
До месяца на тестирование бесплатно
Круглосуточная работа службы техподдержки

HTTPS/POP3/SMTP/IMAP4 — все почтовые протоколы шифруются для безопасного подключения пользователей и доступа к сервису из любой точки мира. Надёжность шифрования класса A+;
Защищённый HTTPS веб-интерфейс администратора для управления хостингом почтового домена;
Свои списки почтовых рассылок для оперативного оповещения партнёров о новостях, мероприятиях или для группового обсуждения задач с коллегами;
Всесторонняя помощь по оперативному переносу почтового домена с текущей площадки без потери работоспособности;
3 DNS-сервера для поддержки MX-записи и других записей для ваших доменов бесплатно — тройное резервирование для большей надёжности;
Решение нестандартных задач: создание расписаний, автоматизация реакций на события (написание скриптов), пост-обработка писем (возможно добавить дискламер) и многое другое;
Теневое копирование (архивация) всех входящих и исходящих писем. Поможет восстановить сообщения при поломке рабочей станции или случайном удалении;
Автоматическая настройка параметров аккаунтов пользователя в популярных приложениях mail клиентов Microsoft Outlook и Thunderbird. Чтобы настроить достаточно ввести email/пароль;
Простая отправка вложений, документов объёмом до 1 ГБ в один клик, нажатием на одну кнопку через защищённое облачное хранилище файлов.

Очистка входящего потока писем

продвинутая многоуровневая фильтрация спама благодаря интеграции технологий SpamAssassin, Greylisting, Sender Policy Framework (SPF), DKIM, отсеивающая более 99% спама;
антивирусная проверка всех сообщений и вложений файлов;
приём писем от удалённых серверов происходит по защищённому соединению TLS с длиной ключа 2048 бит (в случае, если удалённый хостинг поддерживает шифрованные соединения);
приём писем от пользователей происходит по зашифрованному подключению SMTP SSL (длина ключа 2048 бит), что исключает вариант перехвата, изменения писем.

Обработка исходящей почты

отправка сообщений между серверами ведётся по защищённому соединению TLS с длиной ключа 2048 бит (если удалённый сервер, предоставляющий хостинг, поддерживает шифрованные соединения);
через TXT-записи DNS в домене добавляются все необходимые для предотвращения подделки корпоративных адресов отправителя данные: SPF-запись, DKIM-подписи, политика DMARC;
все отправленные письма автоматически подписываются уникальными криптографическими ключами, что гарантирует успешное прохождение антиспам-защиты почтовым сервером получателя, исключает ложное срабатывание с меткой письма как сомнительного;
передача писем на электронные почты пользователей ведётся только по шифрованному подключению IMAP SSL / POP SSL (длина ключа 2048 бит), что исключает перехват и подмену сообщений клиентов.

Наш дата-центр

Новый дата-центр класса надёжности Tier 3. Все инженерные и коммуникационные системы зарезервированы, обеспечено несколько каналов распределения электропитания, охлаждения. Круглосуточный контроль доступа в здание. Собственная автономная система и зарегистрированные сети IP-адресов позволяют ресурсам бесперебойно работать даже в случае аварий на каналах связи пиринговых партнёров.

Видео о дата-центре

Фотогалерея дата-центра

Множество оптических кабелей от разных операторов

Поддержка пользователей 24 часа в сутки, 7 дней в неделю

Корпоративная почта для сайта

Этот термин почти полный синоним понятия «корпоративная доменная почта». Он означает, что в email-адресе после имени ящика и символа @ следует собственный домен отправителя, а не один из публичных доменов, предоставленный бесплатным или платным хостингом.

Благодаря пользованию адресом почты с тем же, что у сайта названием вашей компании, повышается узнаваемость бренда или продукта. Возрастает доверие получателя к письмам, которое так нужно, ведь информация исходит от известного ему отправителя.

Управление сервисом

Администрирование почтового сервера производится через специализированный раздел на сайте — выделенную панель управления, обладающую удобным интерфейсом, по защищённому протоколу HTTPS. Веб-интерфейс адаптирован для простой работы в мобильных приложениях на разных устройствах клиентов: планшетах и с мобильных телефонов. Системному администратору доступны все возможности сервиса для управления функциями безопасности и пользователями:

создание корпоративных учётных записей пользователей и псевдонимов;
установка переадресации;
изменение паролей;
создание списков рассылки, отправку рассылок;
и многие другие нужные опции.

Удобство интерфейса сервиса позволяет техническому специалисту самостоятельно оперативно настроить и управлять корпоративным почтовым сервером в любое время. Для дополнительной защиты данных доступ к веб-интерфейсу администратора хостинга электронной почты ограничен по IP-адресам. В случае возникновения проблем, затруднений изменение настроек может быть в любое время быстро выполнено по запросу технической поддержке в электронной почте, мессенджере или чате на сайте.

Сокращение издержек на ИТ

Передача поддержки сервисов от штатного ИТ-отдела профессиональному хостеру позволяет сократить издержки бизнеса на информационные технологии и одновременно повысить управляемость, надежность электронного документооборота.

Использование своих почтовых серверов требует регулярных затрат бизнеса на:

лицензионные отчисления производителям за использование программ;
приобретение, периодическое обновление аппаратного обеспечения серверов;
оплату работы квалифицированных сотрудников для настройки и поддержки сервиса электронной почты.

Использование модели аутсорсинга (SaaS), облачных сервисов, является трендом индустрии информационных технологий последние годы и позволяет бизнесу экономить на всеобщей стоимости владения ИТ-инфраструктурой. Хостинг для бизнеса обходится дешевле штатных сотрудников, даёт преимущество, чтобы получить услугу более высокого качества. Сервисы предоставляют нужное решение, в котором квалифицированный персонал обеспечивает высокую надёжность с помощью профессиональных технологических решений на оборудовании операторского класса.

В течение тестового периода, заказав бесплатную версию, вы сможете создать и подробнее ознакомиться с такой услугой как корпоративный email. Поддержка сервисом работы любых стандартных почтовых программ клиентов позволяет подключить их мобильные версии, использовать приложения iOS и Android или войти через браузер без настроек.

Стоимость хостинга корпоративной почты
🔹 До 10 Email адресов, руб.	Запрос цены
🔹 От 10 до 100 Email адресов, руб.	Запрос цены
🔹 От 100 до 500 Email адресов, руб.	Запрос цены
🔸 Более 500 Email адресов, руб.	Специальный тариф — звоните

Частые вопросы

Что такое корпоративные почты?

Корпоративным называется почтовый адрес принадлежащий организации и используемый для деловой переписки, для работы в отличие от личных сообщений в персональных ящиках. Корпоративный адрес обязательно содержит доменное имя компании и поэтому выглядит презентабельнее. Например, v.pupkin@superfirma.ru вместо vasya.pupkin@mail.ru или basil.navel@gmail.com в личных ящиках на бесплатных сервисах типа Gmail от Google. Создание новой почты и размещение существующей с вашим брендом на хостинге tendence.ru в России, доступные цены для небольших компаний.

Как устроена корпоративная почта?

Такой email визуально отличается от личных ящиков на бесплатных почтовых службах и состоит из ФИО сотрудника компании и названия компании — i.ivanov@company.ru Иногда в адрес также включают наименование отделов компании: buh@company.ru, sales@company.ru Разместить электронную почту новой или существующей организации лучше всего на профессиональном хостинге для юридических лиц.

Какой почтовый сервис выбрать для корпоративной почты?

Несколько популярных сервисов предлагают на своих платформах получить mail хостинг наряду с обслуживанием личных электронных ящиков. Невзыскательные пользователи могут положиться на сервисы Яндекса, которые предоставляют бесплатную услугу почты 360 без каких-либо гарантий, с рекламой. Более требовательные выберут платные версии от специализированных сервисов с гарантированной надёжностью или настроят собственный Microsoft Exchange на Windows, чтобы создать корпоративную почту самостоятельно и правильно поддерживать её.

Как создать корпоративный электронный адрес?

Процесс создания новой почты начинается с подключения домена в панели управления DNS к выбранному email хостингу. После подтверждения домена настройку MX-записи и прочих записей хостер чаще всего производит автоматически. Далее, по завершении процесса подтверждения, сразу появится возможность создать аккаунт почты для каждого сотрудника и сделать нужное количество ящиков объёмом от нескольких до нескольких десятков ГБ хранилища для хранения электронных сообщений.

Корпоративная почта Яндекс

Сервис электронной почты от Яндекса небезопасен для корпоративных пользователей. Так как 90% прибыли эта поисковая система получает от рекламы, она напрямую заинтересована в перлюстрации, чтении содержимого писем. Проиндексировав письма и другие источники, например, календарь поисковик собирает сведения об интересах человека и продаёт эту аналитику рекламодателям для таргетирования (нацеливания) рекламных объявлений.

Если ящиком владеет частное лицо, это не так страшно, хоть всё же и неприятно, что письма будет кто-то читать. Но для почты организации это недопустимо, так как переписка зачастую содержит коммерческую тайну (договоры, коммерческие предложения и соглашения), которая может попасть к конкурентам.

Прочесть о других минусах и ограничениях почты от Яндекса можно в статье.

Корпоративная почта Gmail

Сервис поиска Google бесплатен для пользователей. Однако его поддержание и развитие требует колоссальных средств. Их обеспечивают рекламодатели, которые заинтересованы в продвижении и переходах по своей рекламе. Чтобы переходов было больше, её нужно показывать тем, кто заинтересован в товаре или услуге иначе продажи упадут. Google собирает данные об интересах из переписки людей, приложения Календарь и других своих сервисов и продаёт их рекламодателям для более эффективного маркетинга.

Готовность поделиться своими данными указана в правилах пользовательского соглашения Google. Для корпоративной почты компании это неприемлемо, так как переписка может содержать коммерческую тайну, которая не должна попасть к конкурентам.

Подробнее о недостатках сервиса почты от Google в этой статье.