Корпоративная почта

Корпоративным называется почтовый адрес принадлежащий организации и используемый для деловой переписки, для работы в отличие от личных сообщений в персональных ящиках. Корпоративный адрес обязательно содержит доменное имя компании и поэтому выглядит презентабельнее. Например, v.pupkin@superfirma.ru вместо vasya.pupkin@mail.ru или basil.navel@gmail.com в личных ящиках на бесплатных сервисах типа Gmail от Google. Создание новой почты и размещение существующей с вашим брендом на хостинге tendence.ru в России, доступные цены для небольших компаний.

Такой email визуально отличается от личных ящиков на бесплатных почтовых службах и состоит из ФИО сотрудника компании и названия компании — i.ivanov@company.ru Иногда в адрес также включают наименование отделов компании: buh@company.ru, sales@company.ru Разместить электронную почту новой или существующей организации лучше всего на профессиональном российском хостинге для юридических лиц.

Несколько популярных сервисов предлагают на своих платформах возможность получить mail хостинг наряду с обслуживанием личных электронных ящиков. Невзыскательные пользователи могут положиться на сервисы Яндекса, которые предоставляют бесплатную услугу почты 360 без каких-либо гарантий, с рекламой. Более требовательные выберут платные версии от специализированных сервисов, гарантирующих надёжность и безопасность, или настроят собственный Microsoft Exchange на Windows, чтобы создать корпоративную почту самостоятельно и правильно поддерживать её.

Процесс создания новой почты начинается с подключения домена в панели управления DNS к выбранному email хостингу. После подтверждения домена настройку MX-записи и прочих записей хостер чаще всего производит автоматически. Далее, по завершении процесса подтверждения, сразу появится возможность создать аккаунт почты для каждого сотрудника и сделать нужное количество ящиков объёмом от нескольких до нескольких десятков ГБ хранилища для хранения электронных сообщений. Перейдите к инструкции хостера, если хотите найти более подробный ответ с примерами на вопрос как настраивать новые адреса.

Сервис электронной почты от Яндекса небезопасен для корпоративных пользователей. Так как 90% прибыли эта поисковая система получает от рекламы, она напрямую заинтересована в перлюстрации, чтении содержимого писем. Проиндексировав письма и другие источники, например, календарь поисковик собирает информацию об интересах человека и продаёт эту аналитику рекламодателям для таргетирования (нацеливания) рекламных объявлений.

Если ящиком владеет частное лицо, это не так страшно, хоть всё же и неприятно, что письма будет кто-то читать. Но для почты организации это недопустимо, так как переписка зачастую содержит коммерческую тайну (договоры, коммерческие предложения и соглашения), которая может попасть к конкурентам.

Прочесть о других минусах и ограничениях почты от Яндекса можно в статье.

Сервис поиска Google бесплатен для пользователей. Однако его поддержание и развитие требует колоссальных средств. Их обеспечивают рекламодатели, которые заинтересованы в продвижении и переходах по своей рекламе. Чтобы переходов было больше, её нужно показывать тем, кто заинтересован в товаре или услуге иначе продажи упадут. Google собирает данные об интересах из переписки людей, приложения Календарь и других своих сервисов и продаёт их рекламодателям для более эффективного маркетинга.

Готовность поделиться своими данными указана в правилах пользовательского соглашения Google. Для корпоративной почты компании это неприемлемо, так как переписка может содержать коммерческую тайну, которая не должна попасть к конкурентам.

Подробнее о недостатках сервиса почты от Google в этой статье.

Это электронная почта, предоставленная сотруднику компании для выполнения своих служебных обязанностей. Работник использует её для переписки с коллегами, партнёрами, заказчиками. Почтовый домен, как правило, совпадает с названием сайтов компании, а наименование адресов регламентировано. Личная электронная почта, бесплатно предоставляемая общедоступными популярных почтовыми сервисами, не является корпоративной.

Почта компании необходима для однозначной идентификации отправителя адресатом — письмо, отправленное с адреса @company.ru воспринимается как официальное. Также благодаря упоминанию бренда в домене повышается его узнаваемость. Руководитель, ИТ-директор организации просто производят передачу учётных записей новым сотрудникам в случае увольнения прежних, вся переписка сохраняется.

Множество других функций доступно на сервере собственной корпоративной почты, в отличие от личных почтовых ящиков на бесплатных сервисах. Например, архивация почтовых сообщений — теневое копирование, поддержка отправки по спискам рассылки и другие.

Чтобы получить доступ к своему рабочему ящику следует настроить на компьютере, смартфоне или планшете почтовый клиент (например, Microsoft Outlook), либо открыть сайт с веб-интерфейсом. В обоих случаях для авторизации потребуется ввести email полностью (с указанием домена) и пароль. Узнать необходимые настройки программы — имя mail сервера (IMAP, POP3) можно у системных администраторов, ответственных специалистов компании.

Иногда достаточно ввести только логин и пароль, если сервер почты поддерживает автонастройку.

Корпоративную почту можно разместить на сервере локальной сети в офисе компании или на почтовом хостинге. В первом случае компании должны самостоятельно установить и обслуживать сервер, например, с ОС Linux и ПО Postfix, Dovecot, Roundcube и другими программами, во втором — можно воспользоваться всеми преимуществами облака с полным администрированием, управлением хостингом и неограниченной помощью технической поддержки.

Наиболее часто используемые имена почтовых серверов, по которым к ним можно подключиться, имеют вид mail.domain.ru и wmail.domain.ru. Domain.ru следует заменить на корпоративный домен электронной почты.

Да, подключить и использовать почту Tendence.ru можно на мобильных устройствах, смартфонах и планшетах всех платформ, включая Android и iOS.

Пользователи могут получать любое количество писем, ограничений не предусмотрено.

Если у вас нет своего домена, мы предложим домен в зоне .RU из числа свободных бесплатно.

Да, сервис поддерживает архивацию писем, также называемую «теневое копирование».