На связи в WhatsApp
8 (800) 707-26-48
Бесплатный звонок из регионов

Корпоративная доменная почта

Главная / Статьи / Корпоративная доменная почта

Почта для домена это важнейший элемент электронных бизнес-коммуникаций. Применение организациями бесплатных почтовых ящиков негативно сказывается на их имидже по мнению клиентов, партнёров и совершенно недопустимо для сколь-нибудь серьёзного предприятия, даже если это малый бизнес или тем более средний бизнес. Благо, создание почты для бизнеса сейчас несложно.

Как создать корпоративную почту со своим доменом

Как следует из самого названия, в первую очередь необходим домен. Он является основной единицей информации в интернете и обычно выглядит как moya-companiya.ru или mycompany.com. Домен рабочей почты присутствует в написании всех корпоративных адресов после имени почтового ящика, за символом «собачки» @. Поэтому перед ответом на вопрос как сделать корпоративную почту на своем домене или как создать почту на своем домене нужно выбрать сам домен. Для русскоязычного пользователя наиболее привычными будут варианты доменных имён электронной почты в зонах .RU и .COM

Регистрация почты на домене на кириллице или, тем более, в зоне .рф строго не рекомендуются, так как подавляющее большинство почтовых серверов попросту не поддерживают обработку сообщений с адресом отправителя или получателя, написанного на русском языке. Например, заведя почтовый аккаунт «дедушка@надеревню.рф», можно не ждать входящих сообщений, так как все попытки отправить письмо на него закончатся семантически предсказуемым результатом.

Корпоративная почта для домена: создание

Выбрать свободное имя на латинице для регистрации доменной почты, соотносящееся с названием компании или с видом корпоративной деятельности, несложно. Если даже подходящее название уже занято в зоне .RU, проверьте возможность регистрации доменного имени в других популярных зонах .COM, .NET, .ORG Стоимость регистрации домена обычно не более 10-20 $/год в зависимости от зоны и регистратора. По завершении регистрации можно переходить к следующему шагу – настройке почты для бизнеса.

Подключить бесплатно

Почта для домена — настройка

После выбора доменного имени и перед тем как сделать почту с доменом своего сайта необходимо выполнить его настройку. Обычным требованием почтовых сервисов для подтверждения домена будет добавление в DNS запись MX, A, TXT-типов или подключение своих DNS-серверов, чтобы создать почту под доменом. Это можно сделать в панели управления DNS доменного имени или управления хостингом. Также учитывая рекомендации почтовой службы к записям DNS следует добавить запись SPF и подпись DKIM. Это улучшит защиту данных и аутентификацию электронной почты с вашим доменом. Почитать о настройке подключения домена подробнее можно в статьях на сайте конкретного хостинг-провайдера.

Если корпоративная почта для домена создаётся самостоятельно, настройка почтового сервера и сопутствующих программных, аппаратных средств, необходимых для его правильного функционирования, может стать непосильным делом даже для опытных ИТ-специалистов. Выбор и закупка дорогостоящего программного обеспечения (ПО популярных почтовых серверов, например, Microsoft Exchange), сервера, бесперебойное электроснабжение, надёжные каналы связи с интернетом, особое внимание к необходимым настройкам для эффективной защиты от вирусов, спама и многие другие сопутствующие задачи встают перед организациями, намеренными самостоятельно настраивать и поддерживать сервер корпоративной почты. Как правило, целое отделение/ИТ-департамент должен быть выделен для обеспечения бесперебойной работы нужного программного и аппаратного обеспечения. Далеко не всегда даже крупный бизнес готов к таким расходам на оборудование и персонал.

Доверять поддержку и регистрацию почты со своим доменом различным бесплатным сервисам типа Яндекс Почты 360 не стоит. В подобных популярных сервисах присутствует множество ограничений, способных свести на нет всё преимущество корпоративной почты. Например, серверы Яндекса не предлагают оперативную техническую поддержку, а за мнимо бесплатный аккаунт пользователь будет расплачиваться постоянным просмотром навязчивой рекламы в интерфейсе яндекс. Также отсутствует возможность создавать варианты списков рассылки с внешними адресами, добавить email адреса клиентов и партнёров. Теми же недостатками обладают сервисы платформы Mail.

Корпоративная почта для домена: настройка

Наиболее рациональным выбором размещения почты для малого бизнеса, не готового нести множественные расходы и риски, связанные с поддержкой собственных серверов, будет использовать сервисы платных услуг хостинга почты. Провайдеры почтового хостинга знают и подскажут как создать электронную почту с доменом компании и как организовать корпоративную почту с любым количеством почтовых ящиков. Поставщики облачных сервисов обладают штатом сертифицированных специалистов, профессионально обслуживающих почтовые серверы, а также круглосуточными линиями службы поддержки для помощи пользователям.

Стоимость хостинга корпоративной почты невелика и пропорциональна количеству используемых учётных записей. Применяя облачные решения, за счёт аутсорсинга достигается экономический эффект значительно превышающий сумму ежемесячной оплаты провайдеру почтового хостинга.

Как безопасно зайти в почту

Чтобы получить доступ к отправке и приёму электронных писем применяются различные протоколы:

  • Протокол HTTPS — для доступа через удобный интерфейс браузера.
  • Протоколы SMTP/POP/IMAP — для доступа через специализированные почтовые программы, посредством почтовых клиентов. Например, Mozilla ThunderBird.
  • Те же протоколы используются в мобильных приложениях смартфонов чтобы получить доступ к ящику, когда сотрудники используют мобильные телефоны.

По соображениям безопасности строго рекомендуется применение шифрованных версий этих протоколов, так можно будет избежать перехвата паролей для входа в почту и самих почтовых сообщений. Обычно список серверов, которые обрабатывают почту для домена, называется mail.<имя компании>.ru. Поэтому чтобы зайти в корпоративную почту сотруднику компании достаточно набрать адрес mail.mycompany.ru в любимом браузере, ввести авторизационные данные: имя пользователя (являющееся адресом электронной почты) и пароль.

Корпоративная почта для домена: использование

Применение корпоративной почты со своим адресом в рабочих процессах это один из критериев подтверждения бизнес-уровня организации, позитивно влияет на её имидж. Если у компании есть сайт, то есть, скорее всего, уже владеет собственным доменом, то для создания корпоративных адресов почты на домене для деловой переписки даже не нужно регистрировать новый. Почта с названием сайта может (а в большинстве случаев даже должна) размещаться на одном имени с сайтом. В редких случаях может потребоваться сделать почту с другим доменом, например, создать новый для разовой акции или чтобы выполнить отправку рассылок.

Корпоративная почта — почта для ведения бизнеса, которая работает на бизнес и вместе с бизнесом!

Частые вопросы

Имя после символа «@» в email-адресе называется доменом электронной почты. Адрес вида @mail.ru, @yandex.ru, @gmail.com показывает, что это бесплатный личный почтовый ящик на общедоступном сервисе. Домен в адресе @company.ru или @firma.ru говорит об адресе корпоративной почты.

Адреса электронной почты с именем сайта компании и используемые организацией, являются корпоративной доменной почтой. Чтобы зарегистрировать почту на своем домене закажите у провайдера хостинг корпоративной почты.

Для работы email с собственным адресом доменное имя необходимо. Стоимость регистрации свободного домена в зоне .RU — 600 руб., а при заказе почты от 10 адресов его можно получить бесплатно.

Театр начинается с вешалки, а сайт и почта с домена. Чтобы завести корпоративную почту на своем домене купите подходящий у регистратора. Для создания почты на домене обратитесь к почтовому хостеру.



При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник — сайт обязательна!

Корпоративная почта Tendence.ru

Тестировать бесплатно
Заказать хостинг почты
Тестовый период
Домен


Начать тестирование


25115 просмотров