На связи в WhatsApp
+7 (495)509-00-77
Без перерывов и выходных
8 (800) 707-26-48
Бесплатный звонок из регионов

Безопасная отправка почты

Главная / Статьи / Безопасная отправка почты

Электронная почта является основным средством бизнес-коммуникаций между компаниями и клиентами, а также сотрудниками организации. Общение с помощью электронных писем стало классическим и универсальным средством делового общения.

Преимущества использования электронной почты

Благодаря следующим преимуществам электронная почта получила широкое распространение по всему миру:

  • скорость передачи сообщений между адресатами – в течение нескольких секунд возможно отправить письмо и получить на него ответ;
  • возможность взять время на ответ – в отличие от телефонного звонка, ответить на письмо можно не сразу, что позволяет тщательно обдумать или отредактировать текст;
  • возможность осуществления массовой рассылки – отправки сообщений сразу большому числу получателей, что актуально для рассылки рекламы;
  • пересылка файлов вместе с письмом – можно отправить не только текст, но вложить и изображения, таблицы, презентации.
Преимущества и недостатки электронной почты

Недостатки использования электронной почты

Однако широкие возможности, представляемые Email, могут быть омрачены недостатками, если услуга почтового хостинга представляется поисковым сервисом:

  • избыток поступающей в почтовый ящик рекламы;
  • ограничения на размер письма;
  • отсутствие технической поддержки;
  • невозможность провести групповые рассылки по внешним адресам;
  • неэффективное отсеивание спама.

Технологии защиты почты от спама, подделки, фишинга

Для защиты почты от нежелательных писем и мошеннических действий третьих лиц применяются следующие технологии:

  • SPF – проверка легитимности отправителя почты по источнику: IP-адресу или имени хоста;
  • DKIM – криптографические подписи, подтверждающие каждое письмо отправителя;
  • DMARC – политика, объединяющая SPF и DKIM. Даёт возможность владельцу почтового домена управлять поведением почтовых серверов-получателей и блокировать попытки подделки. Её наличие повышает число успешно доставленных писем доменной почты.

Конфиденциальность и безопасность при пользовании Email

Пользование электронной почтой, предоставляемой популярными сервисами поисковых систем — Яндекс.Почта, Mail.ru, Gmail и подобных несёт прямую угрозу конфиденциальности доменной почты компании. Их финансовая модель предусматривает показ своим пользователям рекламных объявлений, для повышения точности демонстрации которых необходима перлюстрация, полное сканирование содержимого почтовых ящиков и действий с ними.

Благодаря агрессивному сбору конфиденциальных данных из отправленной и полученной почты повышается стоимость рекламных показов, которую такой сервис выставит рекламодателю. Во избежание утечки коммерческой тайны использование подобных почтовых сервисов организациям не рекомендуется.

Безопасным и конфиденциальным может быть лишь почтовый сервис, не практикующий монетизацию услуги за показ рекламы и не передающим собранные данные третьим лицам (например, рекламодателям). Решением вопроса конфиденциальности и безопасности отправки и получения электронной почты может стать переход на хостинг почты для домена. Такие услуги с 2006 года предоставляет хостинг-провайдер Tendence.ru




Эксперт-рецензент:

При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник — сайт Tendence.ru обязательна!

Количество просмотров471 просмотр